П’ятниця, 22 березня 2019
• Доступний спорт — у кожну школу Тернопілля! • ТНЕУ згуртував молодь, народжену перемагати! • Микола Томенко: «Об’єднання навколо Анатолія Гриценка матиме позитивний результат» • Степан Барна: «Наша спільна стратегія — створити щонайменше чотири округи з утилізації сміття в області» • Заміна старих маршруток: мерія оновлює автобусний парк Тернополя • Лікарі Тернопільщини – за якісні зміни в медицині! • Віктор Овчарук: «Особливо перспективним напрямком для Тернопільщини є медичний туризм» • Тернопільська кондитерка започаткувала акцію «Торт у подарунок» • Нові правила для керівництва «Нафтогазу України» • У збірній України з біатлону — троє тернополян • Тернопільський плавець Сергій Лисобей – чемпіон України з плавання • Володимир Гройсман: «Індустріальні парки — це можливість інвестувати та заробляти» • Голову Бережанської сільської ради Віктора Михащука засудили за корупцію • Британки знайшли своє коріння біля Тернополя • Тернопільському біатлону – 45! • Чекав згоди на одруження… 43 роки! • Не стриглася жодного разу! Найдовше волосся — у 15-річної киянки • Ні трактора, ні грошей… • На Монастирищині збудують масштабний музей лемківської культури • Віталій Колошиць із Чорткова їде до Італії на Чемпіонат світу з піци
У Тернополі завершено запуск нової системи електронного документообігу!

Автор: Опубліковано: 3 Травня о 18:00 53


Розпорядженням міського голови Тернополя Сергія Надала на початку квітня 2018 року було введено в експлуатацію автоматизовану систему електронного документообігу SX-Government від компанії Soft Xpansion Ukraine.


Завдяки цьому понад 450 працівників Тернопільської міської ради отримали доступ до електронних кабінетів користувачів, що є ключовими елементами системи і дозволяють переглядати необхідну робочу документацію, завдання та доручення.

Нова СЕД – це електронний прорив

Отже, роботу над проектом завершено – реалізовано всі заплановані заходи, проведено навчання користувачів системи, здійснено пілотну експлуатацію системи з додатковим налаштуванням під потреби замовника.

«Система працює в штатному режимі, забезпечуючи повноцінну роботу всіх структурних підрозділів Тернопільської міської ради. Лише протягом першого тижня експлуатації СЕД оброблено понад 400 електронних документів, що свідчить про потужні можливості системи щодо прискорення документообігу і підвищення якості обслуговування громадян», – прокоментували інновацію у мерії.

Масштабний проект з впровадження СЕД у Тернопільській міській раді тривав понад півроку, охопивши автоматизацію всіх процесів діловодства та документообігу. Протягом періоду його реалізації командою Soft Xpansion Ukraine було налаштовано процеси обробки вхідної, вихідної і внутрішньої документації, включаючи розпорядження, протокольні доручення, витяги з протоколу, службові і доповідні записки та багато іншої документації. Для надійного зберігання та швидкого пошуку необхідної інформації створено електронний архів документів. Налаштовано функції контролю виконання резолюцій, корпоративний календар подій, довідник кадрів тощо.

«Всі ці інструменти і функції не просто оптимізують окремі бізнес-процеси замовника. Завдяки інтеграції та синхронізації з іншими робочими підсистемами вони утворюють єдиний прозорий і контрольований механізм для ефективної взаємодії місцевої влади, громади і бізнесу, – підкреслює Едуард Продєдович, генеральний директор компанії Soft Xpansion Ukraine. – У свою чергу, гармонізація відносин між державою і громадянами є однією з обов’язкових передумов для забезпечення підвищення якості життя в Україні».

Як досягти довіри до місцевого самоврядування

Нагадаємо, за діючого міського голови Сергія Надала Тернопіль став одним з перших міст в Україні, де почала діяти система ProZorro для проведення торгів із закупівлі послуг і товарів для потреб міста.

«Чому це так важливо? По-перше, це відкритість влади та спрощення роботи для бізнесу. По-друге, це викорінення навіть натяку на корупцію. Адже все відбувається через електронну систему, а тому практично виключається людський фактор. Таким чином, ми ще більше підвищуємо довіру до органів місцевого самоврядування як з боку інвесторів, так і з боку людей», – підкреслив Сергій Надал.

Тернопіль активно і послідовно запроваджує принципи прямого народовладдя та відкритості перед громадою. Як наслідок, за впровадженням системи відкритості влади та залученням громади до управління містом Тернопіль є лідером серед великих та середніх міст України.

Мерія Тернополя — відкрита перед громадою!

Наприклад:

1) У Тернополі відкрито офіційні сторінки відповідних управлінь мерії у мережі Facebook, де кожен бажаючий у простий і зручний для себе спосіб може як отримати інформацію, так і повідомити про проблему.

2) Тернопіль одним з перших в Україні приєднався до системи «Відкрите місто», яка дозволяє збирати та аналізувати інформацію про конкретні господарські проблеми і оперативно вирішувати такі проблеми.

3) Діє система «Відкритий бюджет», де у простій візуальній формі розповідається про складне, тобто про доходи та витрати Тернополя.

4) Автоматизована система електронного документообігу дозволяє економити близько 28 % коштів, які раніше витрачалися на «паперову тягомотину.»

5) Діє автоматизована система відображення муніципальних даних, де у зручній формі можна знайти інформацію, що складає інтерес для підприємців, тернополян та гостей міста. Доповнює таку візуалізацію унікальна система централізованого відеоспостереження, що включає у свою мережу майже 400 вебкамер, котрі передають зображення в режимі «online». Часто саме ця система дозволяє оперативно реагувати на безпекові виклики.

6) Діють система електронних петицій, системи електронної черги у дитячі садки, відстеження руху громадського транспорту у реальному часі, дистанційної оплати комунальних послуг, зон вільного доступу до інтернету в громадському транспорті та публічних місцях. І це ще далеко неповний перелік усього того, що сприяє відкритості влади, що дозволяє кожному управлінцю чути свою громаду і швидко реагувати на її проблеми і запити. У місті діє також такий важливий інститут прямого народовладдя, як громадський бюджет, коли частина міського бюджету розподіляється на проекти представників громади Тернополя.


Джерело: НОВА Тернопільська газета
Позначки: , ,

Перегляньте також:

Loading...
Нещодавно опубліковане

Федерації ММА і таїландського боксу започатковують благодійний проект для школярів області...


Опубліковано: о 14:00


На початку березня турнір відбувся тут уже втретє і участь у ньому взяли не мало не багато — 105 команд із дев’яти областей України...


Рубрика: , , Опубліковано: о 12:00


У четвер, 14 березня, з робочою поїздкою до Тернополя завітав заступник керівника виборчого штабу Анатолія Гриценка, громадський діяч і політик Микола Томенко...


Рубрика: , , Опубліковано: о 10:00


Проблематика твердих побутових відходів має місце в області, але сьогодні триває робота над тим, щоб дане питання вирішилося, зазначив голова Тернопільської облдержадміністрації Степан Барна під час брифінгу для ЗМІ з міністром екології та природних ресурсів Остапом Семераком...


Рубрика: , , Опубліковано: о 18:00


Перехід до єдиної транспортної компанії, яка буде комунальною, тобто відповідальною і підзвітною громаді міста, – це завдання, яке поставила перед собою мерія Тернополя. Основна мета – зробити транспортні послуги якісними, як того бажають тернополяни...


Автор: Рубрика: , , Опубліковано: о 16:00



Теми дня
22 Березня
21 Березня
Курс валют на портале banker.ua
banker.ua
Відео