Нагороду вручено відповідно до спільного розпорядження голови Чернівецької обласної державної адміністрації Сергія Осачука та голови Чернівецької обласної ради Олексія Бойка № 2 від 21 січня 2022 року «Про нагородження «Почесною відзнакою «400 років Хотинської битви».

«Керуючись статтями 6, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статтею 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Положення про Почесну відзнаку (медаль) Чернівецької обласної державної адміністрації та Чернівецької обласної ради «400 років Хотинської битви», затвердженого рішенням ІІІ сесії Чернівецької обласної ради VIII скликання 30 червня 2021 р. № 165-3/21, за багаторічну сумлінну працю, високий професіоналізм та відповідальне ставлення до виконання службових обов’язків нагородити Почесною відзнакою (медаллю) Чернівецької обласної державної адміністрації та Чернівецької обласної ради «400 років Хотинської битви» голову Тернопільської обласної ради Головка Михайла Йосифовича», — йдеться у спільному розпорядженні.
Михайло Головко висловив голові Чернівецької обласної державної адміністрації Сергієві Осачуку та голові Чернівецької обласної ради Олексієві Бойку найщиріші слова вдячності за нагороду.